论文有多名作者时，如何高效合作？

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一些早期学术经典都是由单个作者起草，比如人们耳熟能详的达尔文的《物种起源》、爱因斯坦的《广义相对论》。

但今天，学术论文则更多是由多个作者共同完成。有些文章的共同作者可能多达几十名，当然绝大部分情况一篇文章会有3-10位作者。

发表论文的任务本身就非常艰巨，要和研究团队合作共同写出一篇论文更是难上加难。下面我们就分五个部分，来谈谈论文研究团队如何高效合作、顺利发表论文。

第一、确立课题负责人

一支研究团队既有老师又有学生，人员构成可能比较复杂。而一项研究课题，有可能是本科生的毕业课题，或者研究生培养过程的一部分，又或者是若干名高级科研人员的合作课题。

但不论怎样，一旦开始论文写作，那么课题负责人就是整个团队的重中之重。课题负责人需要为整个课题做好全局规划，给论文作者分配角色和任务，更要带头撰写论文。

第二、确定共同作者

把研究项目写成论文，首先要做研究计划，再做样本收集、数据采集，然后完成统计分析，最后开始写作——步骤多，任务重。

该怎样确定某人是否应该列为论文的共同作者？一个方法就是遵循某些约定俗成的规范逐项判断，其中的典型代表就是遵循ICMJE规范。

共同作者（contributing authors）是至关重要的角色，只有对论文研究做出重大贡献的成员，才能认定为共同作者。

所以，确立共同作者非常重要，无论是采用约定俗成的规范，还是在团队内部建立一套作者资格认定标准，准备论文稿件一开始就要确定好哪些人可以在论文上署名。

第三、选定写作方式

准备一篇论文也有不同方式：1）可以让一位主要作者撰稿、写完全文后让其他作者依次修改；2）也可以把论文拆分成不同章节让每位作者同时准备论文的不同部分、各自完成后再把论文汇总起来；3）还可以使用在线协作平台共享论文文档、允许多个作者同时撰稿。

当然，每种方法各有优缺点，但重要的是必须让每位作者都知晓自己在论文准备中承担的任务，清楚自己参与到准备过程中的哪个环节。

另外，最后呈现出来的应该是一份衔接连贯、内容完备的论文稿，而且应该保证论文的每部分内容以及论文的递交出版都获得每位作者的认可。

第四、组织工作和流程问题

在开始写作之前做好组织准备工作，对参与论文写作的所有作者都是大有帮助，不妨利用各种工具来优化论文工作的流程。

例如，使用Trello、Jira之类的项目管理软件，为每位成员分工、确定每项任务的截止时间。

或者使用Posit、Benchling等数据管理工具，进行数据分析，并且分析结果能轻松地共享给其他作者。

熟练运用本地或在线文字处理软件Office、Google Suite以及文献管理工具，就能方便地完成共享文档、审阅修订、整理文献等工作。

在计划和组织论文项目工作时，还要考虑的一个重要因素就是，确保每位论文作者都获得了各个软件的使用许可权，以便可以使用到软件的所有功能，这样就能保证每位作者最大限度地为写作过程做出应有的贡献。

第五、建立清晰的工作时间线或开展定期会议

论文写作是一项团队合作任务，每位作者都负有一定的责任和期望。一般来说，只有前一位作者把手头的任务及时完成，后一位作者才能继续完成自己的任务。

这时制定项目时间表，合理确定每一阶段任务的最后期限，有助于避免论文工作发生延误。

当然，即使是天才研究员和勤奋写手也会在论文写作过程中遭遇障碍，或在解决某个问题的过程中偶然断了思路。为了促使论文写作工作获取稳步进展，不妨开展定期会议。

间隔两周一次或每月一次都可以，目的是把成员组织起来、作为一个团体积极主动地解决问题，而不是让某位成员在某个问题上独自挣扎。

与他人合作完成论文，对科研人来说，可能是既愉快又充满挑战的一项任务。其实没有哪套规矩准则指定作者应该怎样合作完成论文，不过借助刚才列举的几条建议，每一个科研团队都能厘清团队目标、融洽地完成一篇论文。